Útmutató a szakdolgozatok benyújtásához

Kérem a szakdolgozat benyújtása előtt olvassa el a lenti útmutatót!

Szakdolgozatot az a hallgató tud benyújtani, akinek előzőleg megtörtént a záróvizsgára való bejelentkezése a tanulmányi információs rendszerben (neptun) a jelentkezési határidő végéig. Amennyiben a regisztrációs időszak végéig nem jelentkezett be záróvizsgára, de záróvizsgázni szeretne, úgy azt a neptun rendszerben az Ügyintézés/Kérvények menüpont alatt „Utólagos záróvizsga" kérvény benyújtásával tudja kérelmezni igazgatási, szolgáltatási díj ellenében.
A szakdolgozat feltöltési határideje 2019. november 15. 23:59.
Szakdolgozat/diplomamunka benyújtás hosszabbítására irányuló kérelem 2019. november 10-ig nyújtható be indokolt esetben a neptun rendszeren keresztül Ügyintézés/Kérvények menüpontban.

A teljes szakdolgozat/diplomamunka feltöltése kötelező egy darab pdf formátumú fájlban. Csak pdf kiterjesztésű fájl tölthető fel a rendszerbe. Az elektronikusan benyújtott, valamint a kinyomtatott és beköttetett szakdolgozatnak a címoldaltól kezdve a nyilatkozatokig bezárólag mindenben meg kell egyezniük.

Benyújtandó a szakdolgozat címoldala, a tartalomjegyzék, a teljes szöveg képekkel, ábrákkal, minden melléklettel, az irodalomjegyzék, az utolsó oldalon a kitöltött és aláírt eredetiségi nyilatkozattal (az AVK-n és GTK-n szakdolgozatot benyújtó hallgatók esetében a kitöltött és aláírt konzultációs nyilatkozatot is tartalmaznia kell).
Az eredeti kék tollal aláírt nyilatkozatot (nyilatkozatokat) be kell szkennelni és ezt a szkennelt változatot, kell az elkészített feltöltendő szakdolgozat utolsó oldal után betenni a dolgozatba az alábbi sorrendben: amennyiben kérik akkor a konzultációs nyilatkozatot, ezt követően pedig a kitöltött és aláírt eredetiségi nyilatkozatot.
A nyilatkozatokat mind az elektronikusan benyújtott mind pedig a kinyomtatott dolgozatoknak tartalmaznia kell.
A nyilatkozatok, valamint a szakdolgozattal kapcsolatos nyomtatványok a www.oktatas.uni-eszterhazy.hu oldalon az Ügyintézés/Nyomtatványok menüpontból letölthetők.
A szakdolgozat formai követelményeit a Hallgatói követelményrendszer, Tanulmányi és vizsgaszabályzat 51. §-a és az adott Kar dékánjának utasítása határozza meg.
Az elektronikusan benyújtandó szakdolgozati fájlnévnek kizárólag az alábbi elnevezés adható meg: a szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma. A kiterjesztés minden esetben egy darab pdf (pl.: ABCDEF_2019). A benyújtani szándékozott pdf fájl pedig semmilyen formában nem tartalmazhat fájl védelmet.

Érvénytelen a szakdolgozat benyújtás abban az esetben amennyiben az elektronikusan benyújtott dolgozat kinyomtatva tartalmilag és formailag eltér a papíralapon benyújtott dolgozattól. Továbbá Érvénytelen a szakdolgozat benyújtás az alábbi esetekben:
• Az elektronikus szakdolgozat benyújtási űrlap adatai megadása (pl.: szakdolgozat címe) csupa nagybetűs írásmóddal történt.
• Nem lettek kitöltve a kötelezően kitöltendő szakdolgozati ürlap adatai.
• Nem megfelelően történt szakdolgozati fájl elkészítése.
• Nem megfelően történt a szakdolgozati fájl elnevezése.
• Nincs kitöltve és aláírva az eredetiségi nyilatkozat, vagy nem is tartalmazza a nyilatkozatot az elektronikusan benyújtott dolgozat.
Szakdolgozat feltöltése:
Az elkészült szakdolgozat elektronikus változatát a neptun rendszerbe kell feltölteni a következők szerint:
Tanulmányok menüponton a Szakdolgozat/Szakdolgozat jelentkezés menüpontra kattintva.

Majd ezt követően kattintson a Szakdolgozat feltöltés gombra.

A következő lépésként adja meg a már elkészített szakdolgozat végleges, pontos címét, majd nyomja meg a Tovább gombot.

Ezt követően a Fájl feltöltése gombra kattintva töltse fel az egybeszerkesztett szakdolgozati fájlt, mely tartalmazza a korábban említett összes kötelező elemet. Majd kattintson a Mentés gombra!

Amennyiben szakdolgozat/diplomamunka témája valamilyen speciális követelményt írt elő (pl.: számítógépes program, adatbázis, weboldal-készítés, film, műalkotás stb.) és nemcsak egy pdf fájl benyújtása a követelmény, úgy azt egy zip formátummal tömörített fájlként kérem külön feltölteni a neptunba.
Az egy darab zip fájlnak az alábbi elnevezés adható meg: szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma pont és kiterjesztés. A kiterjesztés minden esetben egy darab zip és csak kisbetűvel adható meg.
(pl.: ABCDEF_2019.zip) A fájl mérete nem haladhatja meg a 100 Mbyte-ot. Amennyiben nagyobb kiterjesztésű fájlt kíván benyújtani, így azt küldő adathordozón köteles leadni a Tanulmányi és Oktatásszervezési Osztályon. Ezzel egyidejűleg a szakdolgozat/diplomamunka pdf fájlt képző részét is a fentiek szerint töltse fel a neptun rendszerbe.

Szakdolgozat feltöltés sikerességének ellenőrzése
A szakdolgozat feltöltése menüpont alatt található szakdolgozat megtekintés gombra kattintva tudja ellenőrizni a szakdolgozat feltöltésének sikerességét. Kérem, hogy végezze el ennek az ellenőrzését!

A szakdolgozat titkosítása
A Tanulmányi és vizsgaszabályzat 54. § (3) bekezdése értelmében a hallgató kérheti a szakdolgozatának titkosítását:
"A szakdolgozat készítője, valamint a szakdolgozathoz információt adó szervezet a szakdolgozat készítőjének útján írásban kérheti a témát elfogadó szakfelelőstől a szakdolgozat/diplomamunka titkos kezelését. Amennyiben a szakfelelős elrendeli a titkosítást, úgy a szakdolgozat kizárólag a bírálónak és a záróvizsgáztató bizottságnak adható ki."
A szakdolgozat titkosítási kérelmet a neptun rendszeren keresztül kell benyújtani 2019. november 10-én 23:59-ig az Ügyintézés/Kérvények menüponton.
A szakdolgozatok utólagos titkosítása nem lehetséges.

Szakdolgozat bemutatása
A feltöltést követően az elkészült szakdolgozat bekötött példányát az Oktatási Igazgatóság Tanulmányi és Oktatásszervezési Osztályán (nem egri campusokon oktatási irodában/csoportnál) be kell bemutatni 2019. november 15-26-ig ügyfélfogadási időben (Kedd: 8-10, Szerda: 13-15.30, Péntek: 8-13.30). Csak a neptun rendszerben feltöltött szakdolgozatok mutathatók be az Oktatási Igazgatóságon! A bemutatást követően a hallgató köteles a szaktanszéken leadni a szakdolgozatát. Felhívom a figyelmét, hogy a benyújtott és feltöltött szakdolgozatnak mind formai, mind tartalmi szempontból teljesen meg kell egyeznie!

Amennyiben a szakdolgozat feltöltésével kapcsolatosan bármilyen technikai hibát észlel, kérem jelezze a neptun@uni-eszterhazy.hu e-mailcímen.

Szakdolgozati bírálat megtekintése
A szakdolgozat védését megelőzően legalább egy héttel letöltheti a neptun rendszerből az elkészült szakdolgozati bírálatát. A szakdolgozati menüponton a + jelre, majd a Bővebb gomb megnyomását követően, a konzulens, opponens neve melletti + jelre kattintva a Szakdolgozati bírálat megtekintésével tudja letölteni a bírálatot.

< Vissza